pro forma invoice 的作用|法务英语
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发布时间:2024-10-18 19:04
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时间:2天前
pro forma invoice,即形式*,在交易过程中扮演着多方面的重要角色。与通常的*不同,形式*在表面上与普通的*几乎相同,甚至有独立的识别号,但特别之处在于会在*上注明“this is a pro forma invoice”,以示明这是形式*。
形式*在实际操作中,通常在双方交易初期,作为确认订单细节的手段。在正式书面订单发出前,卖方会先出具形式*,买方收到后才会下达正式的购买订单。这在商业实践中被称为“confirmed purchase order”,尽管它在正式订单发出之前就已经发出。
形式*在交易中还充当报价单的作用。当卖方为了接触新客户或者为了获得资金进行购货或生产,可能要求先期付款时,会使用形式*。在没有买卖关系的情况下,形式*也能解决海关对价值申报的需求,如发送样品、赠品或处理退换货时,即便双方并无交易,海关也可能要求进行价值申报,此时提交形式*作为申报用途是一种可行的方法。
尽管形式*不是正式的报税凭证,原则上不能用于报销。但在中国的会计实务中,对于境外的“形式*”进行报销也是被接受的。形式*在商业交易中,尤其是在交易初期,作为双方确认订单细节、进行报价、以及解决海关申报需求的工具,发挥着不可或缺的作用。