琼海市档案馆档案种类、各类档案整理简况

发布网友 发布时间：2024-09-24 06:36

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热心网友 时间：2024-10-06 18:18

琼海市档案馆馆藏档案分为四大类：文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。文书档案，作为馆藏基础，是各机关公务活动中形成的具有长久价值的文件；科技档案，主要源于基本建设、生产和科研，馆内存量较少；专门档案包括人口普查、清房、地名、干部处分等，数量仅次于文书档案；人物档案主要包括死亡干部和压缩干部档案，记录了特定人物的信息。档案载体多样，有纸质、胶片和磁带。

档案整理方面，馆内设有多个全宗，如民国档案、革命历史档案、中共琼海市委与市人民政府等独立的全宗，每个乡（镇）也有专属的全宗。文书档案按年度和问题或机构分类，革命历史档案未分细类，民国档案经过1992年的抢救性整理，按机构重新分类并建立检索工具。科技档案按相关规定分类，专门档案则依据标准化管理进行整理。

全宗内档案排列顺序明确，文书档案按年度顺序排列，年度内按永久和长期顺序；清房、死亡干部和处分档案则按姓氏顺序排列。档号编排复杂，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件件号和页号。全宗号采用流水方式，如民国档案、党群系统等依次编号；案卷目录号以全宗为单位大流水编排；案卷号有两种编排方法，一是按年度顺序，一是永久卷和长期卷分别编号；件号和页号则以案卷为单位编制。

琼海市档案馆成立于1958年11月，时称琼海县档案馆。1968年4月， 机构处于半瘫痪状态， 档案工作由琼海县革委会办事组负责。1980年4月琼海县成立档案科。1982年2月改为琼海县档案局。1984年5月琼海县档案局被撤销；1985年6月恢复。并设局（馆）两个牌子一套人马。1992年11月因撤县设市改为琼海市档案局（馆）；属市委办公室领导下的档案行政部门。1 9 9 8至2 0 0 4 年 5 月，划归市政府系列。2004年5月至今，属市政府直属单位。