Excel数据透视表的8个操作小技巧!
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发布时间：2024-09-24 06:34
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热心网友
时间：2024-09-28 12:48
首先选中需要合并的标签，打开数据透视表选项，点击布局和格式，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。
2、数据组合
选中数据项，鼠标右击选择组合，在组合界面设置相应数据。
3、更改统计项
选中单元格，鼠标右击值字段设置，选择求和项改为计数项，双击也可直接进入字段设置。
4、刷新数据透视表
将光标置于任意单元格，点击分析—刷新，或右击选择刷新。
刷新时，列宽变化，可右击选择数据透视表选项—布局和格式—取消更新时自动调整列宽复选框，再点击确定。
5、字段名重复
执行数据汇总后，修改字段名时发现存在相同字段名，只需在名称前加空格解决。
6、直接计算
普通表格转透视表后，需计算，公式长且下拉填充不理想。解决：点击分析—计算—字段、项目和集—计算字段，输入新字段名和运算公式。
取消长公式显示：Excel选项的公式—取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”复选框。
7、分项打印
将部门打印为一页，点击部门列单元格，选择字段设置—布局和打印，勾选每项后面插入分页符，选中部门列单元格，勾选设置打印标题。
8、日期无法分组
处理透视表，需对日期分组，发现无法实现。数据源日期为文本格式，带有单引号。使用分列功能，将文本格式转换为正确日期格式，即可正常分组。
热心网友
时间：2024-09-28 12:46
首先选中需要合并的标签，打开数据透视表选项，点击布局和格式，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。
2、数据组合
选中数据项，鼠标右击选择组合，在组合界面设置相应数据。
3、更改统计项
选中单元格，鼠标右击值字段设置，选择求和项改为计数项，双击也可直接进入字段设置。
4、刷新数据透视表
将光标置于任意单元格，点击分析—刷新，或右击选择刷新。
刷新时，列宽变化，可右击选择数据透视表选项—布局和格式—取消更新时自动调整列宽复选框，再点击确定。
5、字段名重复
执行数据汇总后，修改字段名时发现存在相同字段名，只需在名称前加空格解决。
6、直接计算
普通表格转透视表后，需计算，公式长且下拉填充不理想。解决：点击分析—计算—字段、项目和集—计算字段，输入新字段名和运算公式。
取消长公式显示：Excel选项的公式—取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”复选框。
7、分项打印
将部门打印为一页，点击部门列单元格，选择字段设置—布局和打印，勾选每项后面插入分页符，选中部门列单元格，勾选设置打印标题。
8、日期无法分组
处理透视表，需对日期分组，发现无法实现。数据源日期为文本格式，带有单引号。使用分列功能，将文本格式转换为正确日期格式，即可正常分组。
