word对比功能使用方法

发布网友发布时间：2024-05-15 10:19

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热心网友时间：2024-05-18 10:03

Hello，大家好~今天和大家分享一下word文档中“比较”功能的使用技巧。这个使用技巧是今天刚刚学习到的。为了分享这个文档，我临时新建了一个word文档，并随机输入了一段文字。这也是一个小技巧，先分享一下~
word文档随机生成几段文字：
1、新建一个word文档。
2、空白文档输入=rand(X,X)。
两个X，前面X代表输入几段，后面的X代表每段几行。如图1，输入后直接“enter”回车确定即可。
图1 随机生成文字
下面开始分享今天的主题啦~
1、打开一份空白Word文档。在审阅工具栏下找到比较功能，点击后再次点击比较。
然后弹出比较工具的对话框。
图2 审阅-比较-比较
2、导入需要比较的两篇文档，点击确定。
参照图3，test是我直接用公式生成的文档（
原文档
），test-1是我根据生成的文档简单修改过的（
修订的文档
）。这样才能显示比较功能的效果~点击对话框中左下方“更多”按钮，会出现更多关于比较的设置。
图3 导入需要比较的文档
3、文档中会生成比较功能的效果图。点击比较功能左边的上一处或者下一处切换查看其他修改。
比如图4，两个文档共有8处修订，点击8处修订旁边向上的箭头可以查看8处修改的汇总数据。两个文档修改处的对比也会在右侧体现。
图4 比较文档页面
4、根据比较效果可以看到修改的地方。
可以使用接受此处修订查看下一处修订，一一审核修订的地方。
接受所有修订的地方或者审核所有的修订后，可以保存作为最终的文档。
图5 简单的比较效果
这是一个今天刚学习到的文档技巧，学习过程中又探索了合并的功能。