如何使用一键文件归类工具整理电脑文档?

发布网友发布时间：2024-06-16 08:38

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热心网友时间：2024-06-16 09:21

电脑文件快速分类的高效方法

面对杂乱无章的电脑文件，整理工作耗时又繁琐。幸运的是，有一种简单的一键文件归类工具能帮助我们快速解决这个问题。这个小巧的500KB工具，只需几步操作，就能显著提升电脑操作效率。

首先，你需要在电脑上下载并安装这个文件归类工具，解压缩后即可使用。安装过程十分简便，无需复杂设置。

将这个工具放在包含多种文件类型的文件夹中，例如图片、Word文档、Excel、PSD、可执行文件和文本文件等，如下所示：

双击运行工具的主程序，选择"一键后缀归类"功能，你可以选择不归类快捷方式和执行文件，具体操作如图所示：

运行工具后，它会自动将相同后缀名的文件归类到对应的文件夹中，极大地方便了文件查找，从而提升办公效率。例如，图片会单独放在图片文件夹，Word文档则在Word文件夹里，清晰明了。

然而，值得注意的是，这个方法适用于大多数普通文档，对于包含软件安装文件的目录，使用时需谨慎。因为分类后可能改变软件的安装路径，导致部分软件无法正常运行。因此，在对安装程序进行归类前，请确保操作的文件夹里不包含这类文件。