杭州飞拓会展有限公司服务流程

发布网友发布时间：2024-06-04 22:32

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热心网友时间：2024-06-19 15:06

杭州飞拓会展有限公司的服务流程，从洽谈开始到会后跟踪，细致周到。首先，与会务组织方进行深入沟通，了解需求并提供定制化的会议方案及报价。接着，对选定的会议场地进行实地考察，确保场地满足要求。

在方案确定后，双方会签订协议并预付定金，进入会议安排阶段。这包括会议接待：提供会议室、客房、餐厅及娱乐设施。会前，会务团队负责会议用品的准备，包括签到服务、场地布置（如横幅、指示牌、资料分发）和接待工作，确保参会人员顺利签到并安排住宿。

会议期间，公司会负责会议室设施的管理，如灯光、音响、投影设备，以及会议纸笔、茶水等。同时，提供专业引导，协助会务组进行账单核对和确认。餐饮方面，包括用餐安排、菜单确认和特殊餐饮需求的处理。

会后，飞拓会展可提供旅游线路推荐、用车服务、导游和用餐安排。交通方面，包括包车接送服务，包括不同类型的车辆如商务车、大巴等。对于交通安排，还会协助预订往返火车票、机票等。

在服务结束时，公司会提供消费明细账单，与客户核实后结算，并进行会议反馈和客户回访。此外，他们还提供会议设备租赁、舞台搭建、演出策划执行等全方位的配套设施服务，确保会议的顺利进行。