仓库管理工作流程中,如何处理收货不符和超量收货的情况?

发布网友发布时间：2024-06-01 16:42

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热心网友时间：2024-06-04 00:00

作为物料仓管员，你的日常工作涵盖了严谨的流程，确保货物的准确收发。首先，当收到经审核的《采购订单》后，你需准备接收。

当厂家送货抵达，他们提供的《送货清单》是关键文件，它清晰标注了供应商信息、商品详情（名称、规格、数量、订单号），务必与《采购订单》核对无误。若存在不符，你会拒收；只有在完全一致的情况下，你才会在《送货清单》上签字，盖上收货专用章，并保留一份自留，另一份交给送货方。

接着，你将电脑录入《采购单》，经仓库主管审核后，生成三联。一联作为存根，一联财务联与《送货清单》一起交予财务，另一联则交给客户。

对于返修品，需依据《采购退货单》进行入库，确认无误后，你会开具《采购退返单》，同样经过主管审核。而出库流程同样严谨，根据《销售订单》，你会准备并检验货品，质检部确认无误后，生成《装箱单》并装箱。

批发或加盟商的《销售单》经营销部总监审核后，你依据《出仓单》或《转仓单》进行发货，确保客户满意度。

而营销部的角色则在于监控库存，处理订单和调拨，确保信息准确无误。每月的盘点工作更是重要，从准备到复盘，再到调整库存，每个环节都需要细致入微。

总的来说，仓管员的工作不仅是物理上的收发，更是信息的流转和责任的承担，每一步都关乎公司的运营效率和准确性。