正文中已写主送机关,此时版记应如何写?

发布网友发布时间：2024-05-14 19:00

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热心网友时间：2024-06-01 01:16

在撰写公文时，主送机关的呈现方式较为常见，版记的规范与讲究同样重要。对于您提到的情况，让我们深入探讨版记的编写技巧和常见格式。

版记，如同公文的结尾，虽非强制性规定，但恰当的格式能让文档更具专业性。以下是几个关键点，帮助您轻松掌握版记的编写：

首先，字体的选择上，通常采用仿宋4号，单位名称前空一格，而印发后则空一格以示清晰。公开属性的标注方式各异，有的选择黑体3号以引人注意，如注明'（此件主动公开）'，有的则根据版记的整体风格选用仿宋4号。对于内部公文，公开属性可以省略，但建议养成添加的习惯，以便于管理。

单位名称部分，通常加上'办公室'字样，对于小型单位，直接使用单位全称即可。印发日期务必晚于公文落款日期，一般以实际印发时间为准，确保信息的时效性。

对于有抄送机关的公文，版记的格式稍有不同。抄送机关后需换行对齐，且末尾需有句号。在规范中，公开属性可以添加在抄送上方，与版记保持一致。

版记的位置至关重要，必须置于页面最下方，与版心下缘对齐。通常，偶数页是放置版记的理想位置，但不强求。若落款在奇数页，版记应另起一页，确保版记与正文之间有空白页，同时标注页码。如果公文结束在偶数页，但版记无法添加，可以空出一页，但这一页面和前一页都不应标页码。

最后，无论公文是否包含附件，版记都应置于全文末尾，包括附件之后。如果附件末页无处安放版记，可以空出一页，在下一页的最下方添加，但这时，7、8页都不需要标页码。切记，空白页和版记页应保持简洁，避免不必要的文字干扰。

通过遵循这些基本原则，您的公文版记将更为规范，为接收者留下专业严谨的印象。记住，细节决定成败，版记的整洁与准确，是公文完整性和专业度的重要体现。